E-facturation obligatoire en Belgique dès 2026 : pourquoi j’ai choisi Flexina ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée devient obligatoire pour de nombreuses opérations B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA, sous réserve du champ et des exceptions prévus par la réglementation. Un simple PDF envoyé par e-mail ne constitue pas la facture structurée exigée. Le logiciel et le canal retenus doivent permettre l’émission et la réception conformes, notamment via Peppol lorsque ce réseau est applicable. Face à cette nouvelle réglementation, j’ai choisi de travailler avec Flexina, un éditeur de logiciels basé à Liège, qui propose depuis plus de 15 ans des solutions de facturation fiables et évolutives. Aujourd’hui, Flexina est également présent en France et au Luxembourg, preuve de sa solidité et de sa croissance internationale.

Pourquoi un logiciel agréé est indispensable

L’e-facturation ne consiste pas simplement à envoyer un PDF par e-mail. La loi impose que les factures circulent via un format électronique structuré et sécurisé, afin d’éviter les fraudes, les erreurs et de simplifier le travail administratif. C’est pourquoi un logiciel agréé est indispensable. Flexina est reconnu et connecté au réseau Peppol, garantissant ainsi une conformité totale.

Flexina : plus qu’un outil de facturation

Ce que j’apprécie particulièrement avec Flexina, c’est que ce n’est pas une solution bricolée pour répondre à la nouvelle loi. Depuis plus de 15 ans, cette société liégeoise développe des outils pour les indépendants et les PME. Elle connaît parfaitement nos réalités locales et offre un logiciel qui va bien au-delà de la simple facturation.

• Facturation et devis simples et rapides.
• Gestion des clients et des stocks intégrée.
• Modules optionnels (commandes, livraisons, signatures électroniques, gestion multi-utilisateurs…).
• Application mobile gratuite pour travailler sur le terrain.
• Support local et réactif, basé en Belgique.

Contrairement à d’autres logiciels étrangers récents, développés à la hâte et parfois abandonnés après quelques années, Flexina est une entreprise solide qui accompagne déjà des milliers de clients en Belgique, au Luxembourg et en France.

Mon rôle : vous accompagner dans la transition

Changer de logiciel de facturation n’est jamais une partie de plaisir. Beaucoup de mes clients craignent de perdre des données ou de devoir tout recommencer à zéro. C’est justement là que j’interviens. Je propose mes services pour assurer le transfert de votre ancien logiciel vers Flexina, de manière sécurisée et progressive.

Scénario de migration : si un ancien logiciel ne répond pas aux exigences applicables à l’e-facturation belge, vérifiez son statut auprès de l’éditeur et préparez l’export, la sauvegarde et le contrôle des données avant de choisir une solution compatible.

Deux solutions possibles avec Flexina

Flexina propose deux logiciels complémentaires :

• Peppol Box : une solution simple et économique (à partir de 10 €/mois). Idéale pour ceux qui veulent juste se mettre en conformité et envoyer leurs factures via Peppol.
• Flexina : un logiciel de gestion commerciale complet (20 €/mois par utilisateur), avec facturation, devis, gestion clients, stocks, et modules complémentaires selon vos besoins.

Je peux vous expliquer les différences entre ces deux solutions et vous aider à choisir la plus adaptée à votre activité.

Pourquoi passer par moi plutôt que directement ?

Bien sûr, vous pourriez contacter Flexina par vous-même. Mais passer par moi vous offre trois avantages :

• Un accompagnement personnalisé : je prends le temps de comprendre vos besoins et de vous orienter vers la solution idéale.
• Une migration sécurisée : je m’occupe du transfert de vos données de votre ancien logiciel vers Flexina.
• Un support de proximité : je reste votre interlocuteur direct pour les premiers pas et les questions pratiques.

Cela signifie que vous n’êtes pas livré à vous-même. Vous bénéficiez d’un vrai suivi humain et d’une expertise basée sur mon expérience concrète auprès de clients de la région de Charleroi.

Agir avant 2026 : un choix stratégique

Beaucoup d’entreprises vont attendre le dernier moment pour se mettre en ordre. Le risque, c’est de devoir changer dans la précipitation et de payer cher les erreurs (amendes, perte de données, facturation bloquée). En choisissant Flexina dès aujourd’hui, vous prenez de l’avance et vous transformez cette obligation légale en véritable opportunité d’organisation.

👉 Si vous souhaitez découvrir Flexina, je vous propose de me contacter. Je vous expliquerai les différentes solutions, vous présenterai une démonstration et je vous accompagnerai pas à pas dans la transition.

Contactez-moi dès maintenant pour préparer sereinement le passage à l’e-facturation obligatoire en 2026.